星期五, 5月 16, 2008
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錢大家都愛。在存錢的同時,記帳的習慣扮演十分重要的角色。我已持續記帳超過五年,對帳的細度到達「一塊錢的誤差都必須認列壞帳。」推薦一套我覺得很優秀的記帳軟體,同時這套軟體還是免費、免安裝,連原始碼都開放下載的好物-GnuCach。在眾多計帳軟體中,這套算是我使用後最滿意又不用錢的一套。

第一眼令人印象深刻的就是他的介面,完全和一本銀行存摺一樣。記帳時,就像是面對存摺,打下每一筆消費和收入,就算是Wii也沒有這麼擬真啊!

↑帳目介面和存摺完全一致


而最令我滿意的部份,是GnuCash完全是依照會計的借貸原則而設計的軟體;與市面上一些單純計錄流水帳的軟體相比,當然是更完備、帳目也更有組織性。

會計原則上分了五個主要的科目別:
  • 資產
  • 負債
  • 業主權益
  • 費用
  • 收入
前三項出現在資產負債表,後兩項出現在現金流量表。GnuCash當然是對五項類別都支援。除此之外,資產、負債的科目還可以細分為:
  • 現金
  • 資產(不動產或非現金的財產)
  • 信用卡
  • 股票
  • 基金
  • 應收帳款
  • 應付帳款
當然,會計科目的設定也是非常自由化,自行新增、刪除科目都是非常容易的。

除了基本架構外,功能持色包括:
  • 流水帳自動過分類帳
  • 一狗票的報表和圖表輸出
  • 支援幾乎全球所有幣別
  • 內含小型企業用的會計功能,例如供應商和客戶款項追蹤、產生Invoice(發票)和帳單等
  • 有對帳功能(Reconcile)
  • 單筆交易搜尋
  • 排程轉帳
  • 一大堆,非常多
  • 支援多國語系
    • 但我在不同電腦上安裝,發生過一次中文中有部份能顯示的問題。幸好本人還看得懂簡單的ABC...。
而且,令人振奮的是,GnuCash另有Portable版,可以安裝在隨身碟上帶著走。鄉親啊,這個軟體真是十分值得一用哦!

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